公告公示

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行政秘书岗位职责

发布时间: 2013-01-01     作者:    点击次数:

1. 在院长、党委书记、行政副院长及党政办主任的领导下,对口物业、财务处、审计、监察、资产管理、后勤、校园管理、离退休处、图书馆、网络中心等行政部门开展相工作,做好全院师生的行政事务性工作。
2. 制定学院行政工作计划、总结和各种规章制度。
3. 负责学院报纸和信件的收订。
4. 协助学院做好师生员工包括离退休职工医疗、丧葬等福利方面的工作。
5. 负责教学、科研等办公用房及办公设备和文具的管理。
6. 担任院财务会计,负责校财务处的协调,落实学院财务管理规定,做好学院财务预决算。
7. 负责学院责任区内的环境卫生。
8. 负责协助院里作好计划生育工作的宣传、管理。
9. 负责学院防火、防盗安全保卫工作,定期开展检查并督促基层单位落实相关工作。
10.协助组织和参与学院各种大型会议的会务、后勤工作。
11.协助党政办主任做好对外联络交往和重要来访人员接待工作。
12.负责校友有关工作。
13.完成学校主管部门及学院交办的其他工作。